jueves, 12 de mayo de 2016

HERRAMIENTAS GRATUITAS PARA HACER PRESENTACIONES EN LÍNEA

Hoy en día contamos contamos con muchos programas para realizar presentaciones totalmente gratuitos, con la ventaja añadida de que no dependemos de un determinado equipo para seguir trabajando en nuestra presentación.
Vamos a ver algunas alternativas a PowerPoint: 3 herramientas gratuitas para crear presentaciones online

1. Prezi


Prezi es una herramienta de presentaciones online que en su momento supuso todo un cambio respecto a las presentaciones tradicionales de PowerPoint, ya que permite introducir movimiento y zooms dentro de las diapositivas.
El resultado son presentaciones dinámicas y entretenidas, todo lo opuesto a las típicas diapositivas llenas de texto a las que estábamos acostumbrados.
Dispone de un plan gratuito y varios de pago con funciones avanzadas.

2. Presentaciones de Google


A pesar de que usamos Google todos los días, a veces nos olvidamos de todas las funciones que nos ofrece.
Solo con tener una cuenta de correo de Gmail podemos tener acceso a la suite de ofimática de Google en la nube que incluye, como no, un programa para hacer presentaciones.
En este caso no vamos a encontrar funciones similares a la que vemos en PowerPoint, pero con la ventaja de poder trabajar en la nube, colaborar con cualquier usuario de Gmail, compartir a través de Google Drive… y sin tener que abrir una cuenta en otro servicio. Si no quieres aprender a manejar otras plataformas, las presentaciones de Google son tu herramienta.

3. HaikuDeck


HaikuDeck es una aplicación de presentaciones que apuesta por las diapositivas con grandes textos e imágenes. Si buscas algo diferente a las presentaciones tradicionales pero no quieres el movimiento de Prezi, esta puede ser una buena alternativa.
Dispone de diferentes temas y plantillas de diapositivas, así como un servicio de búsqueda de imágenes gratuitas y de pago para ilustrar tus diapositivas.
Puedes utilizar HaikuDeck desde su web o a través de la app para iOS. HaikuDeck está integrado en SlideShare, la red social para compartir presentaciones.

PREZI PARA HACER PRESENTACIONES ONLINE

Colaboración en línea: nueva opción de Prezi
Prezi supone una innovación en la forma de comunicar información. Es una aplicación de presentaciones on-line que utiliza una única ventana, a modo de lienzo infinito, donde ubicar textos, imágenes, vídeos y otros objetos.




Puntos clave
• Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la información. Es una aplicación de presentaciones on-line que utiliza una única ventana, a modo de lienzo infinito, donde ubicar textos, imágenes, vídeos y otros objetos.

• Los objetos se pueden incorporar de forma no lineal, y serán visualizados definiendo una ruta o camino, creando así un mapa visual animado.

• A diferencia de otros sistemas de presentación de diapositivas, en Prezi no es necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qué tener el mismo tamaño, podremos jugar con la profundidad acercándonos y alejándonos de los mismos.

• Dispone de una versión gratuita y diversas modalidades de pago. En la versión gratuita Publicsolo podemos trabajar on-line, y tenemos un espacio limitado de 100 megabytes. En la versión gratuita, todas las publicaciones que hagamos son públicas.

• Es compatible con Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, no dispone de una versión oficial para sistemas Android.

• Para aquellos usuarios acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlo directamente.
• Prezi también se puede descargar en formato PDF o como portable.

• Permite compartir la presentación para que otros puedan editarla de manera concurrente y colaborativa, viendo en tiempo real qué cambios está realizando cada uno de los participantes.

• Existe la opción de realizar una presentación on-line a múltiples usuarios para que la vayan siguiendo todos a la vez mediante esta elección.

• Permite compartir el enlace público de la presentación con cualquiera de las redes sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn.


VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS PRESENTACIONES EN LÍNEA

Podemos decir que las presentaciones online son una forma rápida y llamativa de exponer la información cuya finalidad es realizar exposiciones visuales ante un gran público. A continucaión expondreos las ventajas y desventajas de las presentaciones online.

Ventajas de las presentaciones online

Entre las ventajas de laspresentaciones en línea podemos destacar:
  • Permite publicar un tema de interés propio y compartirlo con otras personas.
  • Se consigue mayor comprensión de la información y que sea más fácil de recordar

Desventajas de la presentación online

A la hora de hablar de las desventajas de las presentaciones online podemos decir que las más importantes son:
  • Tiempo de elaboración y el conocimiento de los programas para poder realizarla.
  • Incomodidad de tener que estar delante de una pantalla del ordenador.
Y estas serían algunas de las ventajas y desventajas de las presentaciones online más relevantes a la hora de realizar este tipo de presentaciones.


UTILIDAD DE LAS PRESENTACIONES EN LÍNEA

Las presentaciones online sirven para realizar tanto exposiciones orales como individuales. A continuación se explican ambas presentaciones:
  • Exposiciones orales dirigidas a un determinado público: el apoyo gráfico y visual ayudará a transmitir mejor los contenidos que se desean transmitir.
  • Presentación individual: en esta presentación multimedia, el usuario puede ver la información desde la pantalla del ordenador a título personal. Puede incluir elementos para interactuar con el material multimedia.

El uso de las presentaciones online es de beneficio mutuo tanto para disertantes como para su audiencia. Esta tecnología ha permitido a muchos usuarios realizar unseminario virtual a los que asisten miles de personas desde la comodidad de sus casas u oficinas, a un costo muy bajo sino gratis. Los disertantes se benefician al captar una audiencia mayor durante una sales presentation y hacer llegar sus iniciativas y/o productos al mercado global. La audiencia se beneficia al informarse de los contenidos selectos de la presentación, pero además, si es una online presentation en vivo, puede plantear al disertante sus dudas y/o sugerencias, y recibir una respuesta durante elonline meeting. Al interior de las empresas permite expandir las opciones en el área de marketing y capacitación de recursos humanos, sin olvidar su utilidad como herramienta de video conference. También es necesario mencinar el uso de esta tecnología para la enseñanza a distancia, enriqueciendo los e-learning software.
Es evidente que hablamos de una herramienta que permite ahorrar recursos económicos y tiempo. No olvide que el tiempo vale oro. Supongamos una empresa haciendo negocios online realiza una presentación online, para una audiencia de 10 países. Imagine cuanto se ha ahorrado en pasajes, alojamiento, alquiler de auditorios y refrigerios, papelería, además de los honorarios del disertante por cada conferencia. Otra de las grandes ventajas de las presentaciones online es que no es necesario distribuir impresiones, fotocopias y otros, puesto que una copia de la presentación online puede estar disponible por mucho tiempo.







PRESENTACIONES ONLINE


Una presentación es el apoyo textual y gráfico con el que podemos ilustrar una comunicación oral, una conferencia, una clase, un debate...

Cuando aparecen los medios informáticos y los proyectores multimedia, surgen los programas que hacen posible este tipo de trabajo de la manera en que los conocemos actualmente. De tal forma que hoy es casi imposible asistir a un acto comunicativo sin la presencia de este tipo de documento proyectado sobre la pared o sobre una pantalla.
Así, una presentación es lo que hacemos con PowerPointOpenOffice Impress, o con el Keynote de Apple.
Sin embargo, el auge de Internet y de las redes sociales da un nuevo y espectacular giro al uso y funcionalidad de estos documentos.
Si inicialmente una presentación era exhibida durante la exposición de la conferencia o comunicación y después, dicho documento ya no se podía volver a ver, el hecho de la existencia de las páginas web, blogs o wikis de los comunicantes, hace posible el alojamiento de estos documentos en la red para su visionado y revisión más allá de los límites espaciales y temporales en los que se produjo el hecho comunicativo de la conferencia, ampliándose su difusión a todas las personas del planeta hayan estado o no físicamente presentes en el espacio en el que se exhibió dicha presentación.
Surgen además, páginas web especializadas en alojar este tipo de documentos (como SlideShare) que permiten no sólo visualizar la presentación, sino también el "embebido" de la misma para republicarlo en otros entornos web ajenos al autor y al alojador iniciales.

Para qué sirven las presentaciones online
Las presentaciones online sirven de apoyo al trabajo formativo o en el ámbito laboral siendo un recurso de gran ayuda para realizar exposiciones a nuestro público objetivo. Según William Glasserin aprendemos lo que leemos, oímos, vemos, vemos y oímos, lo que discutimos con otras personas, lo que intentamos y lo que enseñamos a otras personas en los siguientes porcentajes:
  • Un 10% de lo que leemos
  • Un 20% de lo que oímos
  • Un 30% de lo que vemos
  • Un 50% de lo que vemos y oímos
  • Un 70% de lo que discutimos con otras personas
  • Un 80% de lo que intentamos
  • Un 95% de lo que enseñamos a otras personas.
Por ello, al acompañar una exposición oral con una presentación online sacaremos el máximo rendimiento de las personas que nos escuchan.